Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung (m/w/d)

Der Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto „Not sehen und handeln“ Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In unseren über 60 unterschiedlichen Einrichtungen und Diensten begleiten wir die Menschen je nach persönlicher Lebenssituation. Als Partner der Stadtgesellschaft fördern wir aktiv das soziale Miteinander und die gesellschaftliche Teilhabe für alle Menschen in der Bundesstadt Bonn.

Für den Fachbereich Sozialpsychiatrie suchen wir für unser Verwaltungsteam im Sekretariat des Fachbereichs ab sofort eine

Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung (m/w/d)

in Teilzeit (50 %) nachmittags, unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam in einem kleinen Team sind Sie die erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden, Gäste und Besucher in unserem SPZ. Im Büro sind Sie mit Ihrer freundlichen und offenen Art Ansprechpartner*in für alle Belange
• Es macht Ihnen Spaß das Büromanagement zu organisieren, zu koordinieren und bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe zu gestalten
• Ihre Unterstützung in Planung, Organisation und bei unseren Prozessen in Projekten wird sehr geschätzt
• Durch Ihre herzliche Art kooperieren und kommunizieren Sie leicht mit internen und externen Partnern
• Sie unterstützen den Qualitätsverbesserungsprozess des Fachbereichs und können Ihr Fachwissen effizient einsetzen
• Beschaffungsvorgänge, Unterstützung bei personalbezogenen und buchhalterischen Aufgaben liegen in Ihrer Hand

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bankkaufmann/Bankkauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r) und Berufserfahrung
• Ausgeprägte Serviceorientierung in Verbindung mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Spaß an einer vielfältigen Tätigkeit
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute IT-Kenntnisse, MS-Office, Diamant (wünschenswert)
• Eine positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres Verbandes

Was wir Ihnen bieten

• abwechslungsreiche und interessante Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• qualifizierte Einarbeitung
• tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld
• betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Deutschlandtickets
• Angebot zum Bike-Leasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Sportzuschuss
• umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen (audit berufundfamilie)

Über Ihre Bewerbung im Bewerberportal freuen wir uns sehr. Sie erreichen dieses über den Button unten in der Anzeige.

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Raths unter Tel. 0228 68826-0 gerne zur Verfügung.