Verwaltungskraft (m/w/d) für die U 25 – Einrichtungen

Der Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto „Not sehen und handeln“ Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In unseren über 60 unterschiedlichen Einrichtungen und Diensten begleiten wir die Menschen je nach persönlicher Lebenssituation. Als Partner der Stadtgesellschaft fördern wir aktiv das soziale Miteinander und die gesellschaftliche Teilhabe für alle Menschen in der Bundesstadt Bonn.

Benachteiligte Jugendliche und junge Erwachsene der Zielgruppe U25 werden in den Arbeitsmarktprojekten des Caritasverbandes (Radstation, Bike-House und Lädchen) auf den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt vorbereitet. Im Rahmen von Arbeitsgelegenheiten werden die Teilnehmenden der Maßnahme mit einem Angebot aus praktischen Tätigkeiten, sozial-pädagogischer Unterstützung und Bewerbungscoaching bei ihrer persönlichen Weiterentwicklung und beruflichen Teilhabe aktiviert, unterstützt und stabilisiert.

Zur Unterstützen des Teams suchen wir ab sofort eine

Verwaltungskraft (m/w/d) für die U 25 – Einrichtungen

in Teilzeit, mit 5,5 Wochenstunden (15 %).

Ihre Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung
  • Buchung der Kassenbücher in Diamant
  • monatliche Fertigstellung der Kassenbücher
• Führung der Abwesenheitsliste
  • Sichtprüfung der Arbeitszeitnachweise und Abwesenheitsanträgen
  • Weiterleitung und Dokumentation von AU-Meldungen
• Verantwortung für die vorbereitende monatliche Abrechnung der Maßnahmen AGH-U25
  • Anwendung der Software socialoffice
  • Erfassung von Fahrkarten und Arbeitskleidung
  • Abschlussprüfung aller Eingaben
• Durchführung von Bestellung der Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

• Ausbildung in der Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in Diamant und/oder socialoffice wünschenswert
• Freude an der Arbeit im Team und wertschätzender Umgang mit jungen Menschen
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
• Organisations- und Lösungsorientierung
• eine positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres Verbandes

Was wir Ihnen bieten

• abwechslungsreiche und interessante Aufgaben und Verantwortlichkeiten
• qualifizierte Einarbeitung
• tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
• betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Deutschlandtickets
• Angebot zum Bike-Leasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Sportzuschuss
• umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen (audit berufundfamilie)
• bis zu 60 % mobiles Arbeiten möglich

Über Ihre Bewerbung im Bewerberportal freuen wir uns sehr. Sie erreichen dieses über den Button unten in der Anzeige.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kunze unter 0228 108 232 zur Verfügung.